Согласно действующему законодательству, все автомобили с определённой периодичностью обязательно должны проходить процедуру технического обслуживания или просто ТО.
Обычно автовладелец сам посещает сертифицированный сервис, сдаёт машину на проверку, получает заключение, диагностическую карту и пр. Но бывает так, что собственник не имеет возможности присутствовать в момент проверки авто либо речь идёт об автомобиле, который стоит на балансе у предприятия.
В таких ситуациях помогает доверенность. Этот документ составляется на человека, который принимает на себя полномочия по передаче и приёме авто у технической службы.
Доверенность очень важно заполнить правильно, чтобы в последующем при техосмотре не возникло никаких проблем.
Когда требуется доверенность
Здесь следует обратиться к Федеральному закону под номером 170, который был составлен в июле 2011 года. Он предусматривает контроль процедуры проведения технического осмотра.
Согласно этому нормативному акту, на проверку машины её должен предоставить автовладелец либо его доверенное лицо. Собственнику достаточно предъявить только свой паспорт и паспорт на машину (ПТС). Если же задачу выполняет доверенное лицо, требуется не только паспорт и ПТС, но и доверенность.
Обычно в доверенности прописывается пункт, согласно которому этот человек (доверенное лицо) может пройти ТО. Если же этого пункта нет, в дополнение к основному заявлению составляется ещё один отдельный документ с перечнем переданных полномочий.
Доверенность на проведение обязательного технического обслуживания того или иного автомобиля бывает одноразовым, специальным и генеральным.
Доверенность даёт человеку право для проведения единоразовой процедуры обслуживания легкового или грузового автомобиля. В основном такой вид документы применяется среди частных автовладельцев, физических лиц.
Специальный вид доверенности прописывает конкретный перечень манипуляций, которые обязуется выполнить доверенное лицо. Сюда может входить допуск к управлению, проведение ремонтных работ и технического обслуживания.
Генеральная доверенность сопоставила с продажей транспортного средства. Просто для прохождения ТО её не используют.
На кого оформляется заявление
Поскольку иногда осуществить сдачу своей машины в технический сервис сам автовладелец не может, то он использует для этих целей доверенность.
Поэтому можно сказать, что заявление оформляют на частных лиц или на представителей компаний, на балансе которых числится транспортное средство, отправляемое в сервисный центр для планового ТО.
Чтобы передать и принять автомобиль в сервис, доверенное лицо должно иметь при себе:
- удостоверение личности автовладельца;
- собственное удостоверение (обычно это паспорт);
- ПТС на машину.
Если приём после ТО осуществляет представитель собственника, тогда в автосервисе, прежде чем передать машину, должны убедиться в отсутствии каких-либо претензий и возражений касательно качества выполненного обслуживания и прочих аспектов со стороны автовладельца.
Необходимые данные
Чтобы проведение необходимого технического обслуживания вверенного человеку автомобиля прошло безо всяких проблем, доверенность должна содержать определённый перечень информации.
В документе обязательно прописываются данные про:
- модель автомобиля;
- марку машины;
- номер прицепа при его наличии;
- номер самого автомобиля;
- цвет кузова;
- VIN-код;
- название органа, где был выдан и оформлен ПТС.
Также существуют несколько требований, которые распространяются на составление документа.
Здесь нужно придерживаться таких правил:
- прописывать дату выдачи доверенности только от руки;
- вносить информацию о всех собственниках машины, если их более 1;
- указывать информацию о всех лицах, допущенных к управлению этим транспортным средством;
- данные обязаны соответствовать действительности;
- вся информация переписывается с точностью так же, как и в техпаспорте машины;
- нельзя ничего исправлять и зачёркивать в документе;
- заверить доверенность можно без присутствия человека, который будет выступать доверенным лицом;
- следует прописать данные про доверителя (собственника авто) и доверенное лицо;
- приводится полный перечень полномочий, которыми наделяется поверенный;
- подписывать документ также следует только от руки.
Это действительно важные нюансы, многие из которых часто упускают из внимания. Потому лучше заранее проконсультироваться и изучить предъявляемые требования к доверенности такого типа.
Как заполняется документ
Чтобы оформить документ, можно отталкиваться от образца доверенности на ТО автомобиля от физического либо юридического лица.
Существует 3 актуальных способа составления этого заявления:
- Самостоятельно. Автовладелец в такой ситуации сам заполняет документ, прописывает все передаваемые полномочия от руки, вносит данные про себя, про доверенное лицо. Даже если перед глазами держать образец заявления на техническое обслуживание вверяемого автомобиля, всё равно есть большой шанс допустить ошибку. Поэтому не все рискуют писать доверенность самостоятельно. Составив документ, можно обратиться к нотариусу и заверить бланк.
- Через юриста. Это более надёжный способ составить бланк, минимизируя риски допущения ошибок и попыток мошенничества. Чаще всего к юристам обращаются владельцы компаний, на балансе у которых есть автотранспорт. Заверить документ можно также.
- Через нотариуса. Во многих нотариальных конторах имеются готовые типовые бланки для доверенностей разного типа. В них частично вносится информация от руки. Это самый безопасный способ в плане возможных ошибок. Нотариусы предлагают такие услуги согласно фиксированным тарифам. Одновременно доверенность будет заверена.
Существуют определённые нюансы и правила, касающиеся составления документа от физического и от юридического лица. Прежде чем писать доверенность для ТО автомобиля, нужно их изучить.
Физические лица
Если автомобиль передаётся в частном порядке, то для физических лиц предусмотрено намного меньше правил и требований. Здесь требуется вносить не такой большой объём информации, как для юридических лиц.
Заключая такую сделку, требуется присутствие заявителя, то есть собственника авто, и человека, которому он доверяет проведение техобслуживания.
В документе нужно прописать такую информацию:
- личные данные частных лиц;
- данные из паспорта;
- информация из ПТС;
- данные из СТС;
- адрес регистрации.
В конце документа обе стороны ставят свои подписи.
При нотариальном заверении дополнительно ставится печать и подпись нотариуса. Дату действия этой бумаги писать необязательно. Можно лишь указать, в течение какого периода требуется пройти ТО. Если дата не ставится, тогда автоматически она будет составлять 1 год с даты подписания бумаги.
Юридические лица
Если у компании имеется автотранспорт на балансе, тогда для прохождения ТО потребуется написать доверенность. Обычно она выдаётся на водителей.
Документ составляют в произвольной форме с написанием по центру бланка слова «Доверенность». Затем прописываются места для даты и подписей.
Тут важно, чтобы в доверенности была информацию про:
- название фирмы;
- её ОГРН, ИНН и КПП;
- официальный юридический адрес;
- уполномоченного представителя компании (генеральный директор);
- водителя;
- паспортные данные;
- название ведомства, где будет выполняться ТО.
В основной части документа нужно прописать:
- марку и модель авто;
- номерной знак;
- VIN-код автомобиля;
- дату производства машины;
- цвет согласно техпаспорту;
- данные из ПТС;
- данные про прицеп, если он есть;
- мощность ДВС.
Что же касается заверения, то в Гражданском кодексе нет требований о его обязательном наличии при составлении такой доверенности. Заверением выступает подпись сторон для физических лиц либо подпись и печать компании для юридических лиц.
Заверение через нотариуса потребуется если нужно сделать передоверие.
Документ получит юридическую силу, если:
- в центре бумаги будет надпись Доверенность;
- информация про собственника и поверенного достоверная;
- ФИО прописаны полностью;
- на документе присутствуют реквизиты сторон;
- указаны данные о машине.
Как видите, заверять нотариально такую доверенность не обязательно.
Как пройти ТО
Имея на руках доверенность, пройти технический осмотр будет не так сложно. Этапы проведения этой процедуры аналогичны тем, которые требуется пройти при личном присутствии автовладельца.
Есть 3 основных условия для успешного прохождения ТО:
- автомобиль находится в исправном техническом состоянии;
- доверенность заполнена правильно;
- у представителя владельца имеются все необходимые документы.
Из документов обязательно нужно иметь при себе паспорт доверенного лица, водительское удостоверение и СТС.
В сертифицированном автосервисе потребуется предъявить:
- квитанцию об оплате пошлины;
- квитанцию об оплате диагностики;
- доверенность;
- ПТС;
- СТС;
- паспорт заявителя.
Внимательно подойдите к вопросу сбора документов и подготовки самой доверенности.
В действительности процедура не такая сложная, но она имеет несколько больше подводных камней и рисков, нежели самостоятельное прохождение ТО собственником автомобиля.
